臨近年關，策劃并操辦年會就成了行政工作的重中之重。最近，有行政er焦急地在群里發問：公司規模小，年會該如何策劃？雖然規模不大，但對于第一次策劃操辦年會的小伙伴來說，

年會該如何策劃？HR第一次辦年會有什么需要注意的事項？今天，就來和大家談談，快來看看吧～

或者找我們“嗨爽團建”，廣東年會方案策劃+餐飲+交通+旅行+全程落地執行，帶你體驗不一樣的年會玩法，就是這么潮酷。

一、年會主題

一次企業年會，主題很是重要，如果主題不明白，必將影響到詳細的策動與施行。主題的策動，理當按照公司的經營方針、經營計謀、經營狀態，同時斟酌企業文明和內 部市場等身份來確定。

阿里巴巴年會主題

1、凝聚 開放 爭鳴；2、十年啟程 百年阿里；3、ONE；4、不忘初心 不畏將來

小米年會主題

5、2018新征程；6、2017去探索；7、2016小米鬧天宮；8、小米喜洋洋；9、小米碉堡了；10、小米威武

二、年會形式

年會活動主題形式多種多樣，要先確定年會活動主題形式，年會活動策劃才能順利開展，年會形式的最終確認還是要根據企業自身情況和員工意愿確定，下面推薦幾種大家都比較喜歡的年會活動創意形式：

大型晚會

這是比較常見的年會形式，適合人數較多的企業。晚會類的年會活動策劃要多在演出節目的編排上下功夫，比如激光舞、機器人秀等酷炫的演出節目形式都是不錯的選擇。在演出節目間穿插互動環節能夠更好的活躍現場氛圍，比如抽獎活動、年會互動游戲，全員參與更盡興！

綜藝節目

把年會活動策劃當成綜藝節目來做，在演出節目間穿插一些年會互動游戲，增加互動性同時活躍現場氛圍，綜藝類的年會互動游戲可以參考《快樂大本營》。當然，還有年會活動策劃最不可缺少的環節——抽獎環節，讓年會現場氛圍嗨起來！

化妝舞會

化妝舞會的年會活動創意形式，所有人都按照自己的想法包裝自己，可以激發大家的想象力和創造力，充分顯示個人魅力。最后再現場投票評一個最佳造型獎。活躍氛圍的同時也能讓同事之間更加了解。

旅游年會

戶外放松類的年會活動策劃形式比如溫泉年會、篝火燒烤年會，這類的年會活動策劃可以設置一些團隊年會互動游戲，在放松娛樂的同時增加團隊的凝聚力。

團建年會

核心亮點：除常規的會議和聚餐外，進行創意團建活動

需要確定創意團建的目的，凝聚或者激勵等，和年會一起效果比較好

三、年會策劃

1需求調研

老板的需求很關鍵哦。首先，行政要先與老板溝通，詢問他想要什么樣的形式，預算是多少。在這個基調上才能接著往下開展行政工作。

有的公司還會采用問卷來征集員工意見。但這么做可能會收集到各種“天馬行空”或者“過于高大上”的想法，一方面對行政執行幫助不大，另一方面也難以滿足，最終產生落差感。所以有時候，行政工作要適當取舍哦！

2確認方案

需求調研后，行政得結合意見以及預算，盡快確定年會的策劃方案。年會的策劃方案一般包含了這些元素：

基本信息（日期、場地、參與人員等）；

年會內容（節目、游戲、互動、抽獎，以及其他一些老板想通過年會來傳遞的信息）；

預算分配（場地、餐飲、禮品、交通、住宿等）；

工作分類（活動文案、會場布置、年會節目、禮儀迎賓、后勤）等。

行政可以根據自家公司的情況，再做增減，打造一個最適合自家公司的策劃案，再與老板溝通。

3制定執行計劃并推進

年會籌備的時間長、工作量大且瑣碎，如果沒有一份切實有效的流程計劃表，很有可能會導致年會日期到了，年會籌備卻還沒完全到位的局面。面對這復雜流程、待確定的事項，如何安排合理的時間呢？

四、年會實施

不要撓頭，其實很簡單。從大塊上說就是人、物、流程安排。

一、人，因為我們是在組織公司的年會，參與會務的人越多，能在現場娛樂的人就越少，為了更多的讓更多人盡興，原則上會務組人員要越少越好。

需要確定的人員如下：

1、年會資源總協調1人，通常為公司級主管，有一定協調能力。

2、年會總導演1人，必須有激情，有創意。

3、主持人，根據人員多少，建議100人以下2名主持人，100人以上4名主持人。

4、燈光、音響2人。

5、攝像、照相，3、4人，可根據設備情況安排。

6、會務禮品統計、兌獎及物品管理1人。

二、物：包括最大的物品，即年會場地，這是總導演最先要確定的，因為場地也是年會成敗的關鍵因素。

年會主要物品清單：

1、場地：需要確定的有活動和用餐地點，場地的進出口，是否可能會擁擠，是否安全。演員的出入通道是否順暢。

2、條幅，拉花，氣球，用于布置會場，這個不用細說吧？

3、電腦、投影儀、投影幕布。

4、燈光，音響設備。

5、相機、攝像機。

6、熒光棒、室內爆噴彩花、掌聲小塑料手、喇叭。這都是用于烘托現場氣氛的。

7、游戲道具，根據需要而定，通常沒啥太貴的東西，因為年會也是有成本的。

8、獎品、獎券、禮品、證書、抽獎箱、鮮花等，用于抽獎、頒獎等環節。

9、飲料、糖果、水果、干果等。有多少人頭買多少份，這個不能省，要不然大家看你的節目心里也不舒服，少買帶殼的。

10、節目道具應提醒演出人員自備，因為畢竟不是專業的策劃劇組。

11、其它小物品，包括剪、刀、膠帶、桌簽、簽到薄、簽字筆、紙箱。

三、流程，這是最復雜的內容了，因為好多細節和技巧都在流程這一步。

1、確定整個年會的基調與創意，先確定晚會的參與者是誰，比如打造團隊？溶合？答謝？這都是基調。那么什么是年會的創意呢？是根據年會的基調來設計整個晚會從開始到結束的內容，比如創意可以是“尋寶”、“冒險”、“解密”等等，可以圍繞主題來展開創意。

2、需要確定的文本清單：

《年會策劃案》把剛才那兩項用填空和問答寫滿。

《分房與分桌》如果是為了融合，要重新混分，如果是為了答謝，按自愿分桌。

《主持人臺詞》開場與收尾。

《年會游戲文本》注意，不是拓展游戲，一會再詳述。

《年會費用預算案》原則：有多少錢辦多少事。

《獎品、禮品清單》

《優秀員工名單》

《參加人員名單》要有性別，民族和職務，身份證號和聯系電話。

《節目清單》在年會開始前，打印好，每個節目的負責人一份。

《場地、設備租用方聯系方式清單》包括租車的使用與安排，是否參會人員需要接送等。

《獎券》

以上文檔除相關人員掌握外，總導演至少要有一張紙版備用。

3、年會的開始時間，月日不需要說，時間需要說說，上午？下午？晚上？下午開年會最難，因為下午人都不是最興奮的狀態。所以通常首選都是晚上。但有答謝宴的話，晚上容易喝多，別怪我沒提醒你。

4、主持人安排：主持人選擇的標準最好是外形與智慧兼備的，心理素質要好，最重要的是對幽默有認知，收發自如。100人以上都是考慮兩男兩女，這樣便于安排節目和互補。主持人需要準備的只有開場白和結束語，中間的串場詞要見機行事。

5、節目安排：主要包括節目、游戲、抽獎、頒獎這幾大塊內容。

提前收集節目報名，節目報名表有如下幾項需要填寫，即“順序、節目名稱、節目性質、參加人員、所屬部門、時長、主持人備注、時間控制”。順序是最后有年會總導演確定的，名稱到時長都是用來安排節目順序的，時長和時間控制是控制時間的。

說下節目確定順序的原則和方法。

原則：通常先激情開場，然后平穩過度到第一個游戲節目，再安排平穩的節目，再反復，總體控制要像波浪一樣，不要長期維持觀眾興奮的心態，最后安排比較抒情的節目，收尾。通常根據節目數量2、3個加一個游戲或頒獎，這樣便于控制氣氛。

安排節目的技巧：用EXCEL按節目類別排序，把不同的類別標上不同的顏色，然后在順序這列寫上編號，再重新排序，看一下是不是所有的顏色都是分開的，如果不是，重新編號。原則還是以剛才說的“波浪式”為主。

通常順序是：開場、主持人上臺開場，請領導講話，表演節目，串插游戲與頒獎，抽獎，結束，開吃……

6、收集各節目素材，二次編輯與開發。要多與表演節目的人溝通，給予適合的建議。

7、PPT安排。PPT現在做為晚會的主要道具，是非常重要的內容，一方面可以幫助導演、主持理清頭緒，另一方面可以讓觀眾了解當前進程。通常開始可以做花絮，如觀眾拜年。然后主持人入場音樂，音效。節結音樂等。

技巧：把所有節目清單列在同一屏，標上用投影儀顯示不清楚，但在筆記本上能看清的字體。可以用超級鏈接來控制整個PPT目錄與節目的安排。還有，把桌面背景換成公司年會的主題畫面，在切換程序的時候不會太突兀。

8、關于游戲，這是最讓人頭痛的部分，通常會讓人想破頭。但是，我告訴大家，這個其實不需要完全創新，只需要對已經有的游戲上進行二次開發就足夠用一輩子的了。以簡單的踩氣球來說，早期的是單人的，我們可以二次開發為雙人的，雙人的不行可以多人的，多人的也玩過可以玩“盲人”的，“盲人”的也玩過了，那“盲人背瘸子”的。游戲是玩不完的。

特別注意，主持人在主持游戲的時候，不要長篇論述游戲規則，只需要發布簡單的口令即可。這樣才能讓參與者最快的明白游戲的意思。還有，注意游戲與場地安排的關系，如果場地太小，那么只能一組安排一個人員，或者分組比賽。年會游戲的類型通常有3種，競技，對抗，表演類，可以根據情況來安排，不要重復。

年會游戲的幾大原則：安全！這是第一原則，不要使用任何危險的道具！然后是有趣和互動，最好是臺下臺上全場人一起互動，全員開心，那才叫設計的好的游戲。

9、抽獎，抽獎的形式也是不拘一格，有積分式得獎，隨機式抽獎，破密式得獎，尋寶式得獎，這個在電視上都看過，也可以按“二次開發”進行安排就可以了。

10、處理現場情況，這是我最要說的，年會相對復雜，現場可能出現的情況比較多，如果剛才準備的足夠，也可能會出現問題。原則上，每個電子設備都要有一到二個的備份，包括年會的PPT也要復制在另一臺電腦上，如果你想死，就只放在一臺筆記上，就算ThinkPad有時也可以讓你死的很難看。如果人員和節目發生變化，一定要提前通知和安排，要不然，就只能你自己上臺去串場現演了！

11、結束后，物品清點與回收。查好了，沒用完的東西別丟了，省錢，明年還能用。

五、年會總結

年會結束后，別忘了對整個年會的實施進行及時地總結。除了好的一面，更多地要把存在的問題找出來，并對問題進行分析，以便來年的年會辦得更成功。

另外，對于年會過程中照片、攝影、和趣聞要及時地通過各種形式報道出來，讓員工在年會過后再次回味年會中的美好感覺。

同時，要對年會中默默奉獻的工作人員進行表揚和宣傳，可以編輯一些年會背后的故事，讓員工感受到他們在年會中的美好感覺離不開這些默默奉獻的工作人員的辛勤工作和無私奉獻。

最后，分享一個年會策劃資料包，嗨爽團建精心收集年會方案，供大家參考。

長按或者截圖，識別下方二維碼

關注“嗨爽團建”，發送“年會策劃” 領取

您剛好需要，

嗨爽團建剛好專業。

廣東主題團建/公司旅游/團建年會，可以免費定制方案哦！